Criando uma lista de verificação pré-show

Ser organizado antes de uma apresentação mantém todos calmos e evita dramas fora do palco. Uma ótima maneira de se manter organizado é criar uma lista de verificação pré-show – uma lista de todas as tarefas que cada departamento teatral deve concluir antes que a apresentação possa começar. Aqui está o que você precisa fazer para criar sua lista de verificação pré-show:

Comece a trabalhar na lista de verificação cedo.

Antes mesmo de começar as audições, você inevitavelmente revisará seu roteiro muitas vezes, fazendo muitas anotações sobre personagens, figurinos, adereços e muito mais. Enquanto estiver nisso, observe os momentos que aparecem no script que exigirão uma tarefa. Por exemplo, se houver mudanças rápidas óbvias no roteiro, uma tarefa pré-show pode ser verificar todas as roupas de troca rápida e predefini-las nos bastidores. Ou se um personagem precisa comer algo no palco, uma tarefa pré-show pode ser para a equipe de adereços pegar o adereço de comida da geladeira da sala dos professores e colocá-lo em um prato.

Estar ciente desses momentos no início irá ajudá-lo quando você chegar mais perto da semana do show e seu cérebro estiver cheio de um milhão de outras coisas. Este também é um ótimo trabalho para sua equipe de gerenciamento de palco. Peça-lhes para ler o roteiro e anotar qualquer coisa que eles achem que deve ser adicionado à lista de verificação pré-show que você pode ter perdido. Você inevitavelmente adicionará mais tarefas ao longo do processo de ensaio e durante a semana de tecnologia, mas é ótimo ter uma vantagem inicial.

Não se esqueça de incluir tarefas pré-show na frente da casa, como programas de impressão e dobragem, ter troco adequado em sua concessão e caixas de caixa de bilheteria e garantir que os banheiros estejam limpos. Depois de produzir ou dirigir alguns shows, você terá uma ideia melhor de quais tarefas serão envolvidas e poderá criar um modelo básico que pode ser ajustado para cada nova produção. Confira nossa oferta abaixo para uma lista de tarefas de amostra.

Determine o seu formato.

Há muitas maneiras de formatar uma lista de verificação pré-show. Você pode querer criar uma grande lista mestra para cada departamento e mantê-la em um local central, ou você pode querer fazer minilistas de tarefas para cada departamento e mantê-las em áreas relevantes (como no estande técnico para o som e técnicos de iluminação e nos camarins da equipe de figurinos). Você pode postar as listas na parede e fazer com que os alunos iniciem as tarefas quando as concluírem, peça a um líder de departamento que mantenha a lista em uma área de transferência e peça aos alunos que verifiquem com eles quando concluírem uma tarefa ou use uma lista digital ou aplicativo para os alunos verificarem em seus smartphones. Você conhece melhor seus alunos e qual método funcionaria para você e para eles.

Meu método testado e comprovado é criar uma tabela simples de três colunas com os títulos Tarefa, Departamento e Completo (Iniciais). A primeira coluna lista as tarefas que os alunos devem concluir, a segunda coluna indica qual departamento é responsável por concluir a tarefa e a terceira coluna é para a pessoa apropriada rubricar quando a tarefa estiver concluída. Se você usar este método, você pode imprimir uma cópia master, colocar cada página em uma folha de plástico, pendurá-la na parede e fazer com que os alunos comecem com um marcador de apagar a seco (então você pode apagá-lo após cada apresentação e reutilizá-lo em vários dias de desempenho); ou você pode imprimir várias cópias e usar uma nova cópia para cada apresentação.

Sempre deixe linhas extras em sua lista de verificação pré-show, pois tarefas adicionais que você não pensou inevitavelmente aparecerão durante a semana de tecnologia ou a execução real do show. Dessa forma, você pode escrever essas tarefas extras na lista para não esquecê-las.

Determine quem é responsável por cada tarefa.

Geralmente é óbvio quem será responsável por cada tarefa – a equipe de figurinos mantém os figurinos, a equipe de adereços pré-ajusta os adereços, os técnicos de iluminação verificam as luzes e assim por diante. Mas algumas tarefas não são tão claras. Seu gerente de palco será responsável por varrer e limpar o palco, ou você delegará essa tarefa a outra pessoa, como um gerente de palco assistente? Qualquer membro de uma equipe específica pode concluir a tarefa ou você deseja atribuir cada tarefa a uma pessoa específica? Em vez de usar um cabeçalho geral de Departamento em sua lista, você pode querer listar o nome da pessoa específica que é responsável por cada tarefa (“Mikhail” em vez de simplesmente “Equipe de Figurino”). Você também pode adicionar uma quarta coluna à tabela com o cabeçalho “Aprovado”, se desejar que um chefe de departamento ou professor confirme que cada tarefa foi concluída de acordo com seus padrões. Novamente, use qualquer método que funcione melhor para seus alunos.

Exercício em sala de aula: Faça um brainstorming de uma lista de tarefas que seus alunos acham que precisariam concluir antes de uma apresentação. Dê aos alunos uma cena de uma peça. Peça-lhes que leiam a cena e façam uma lista de pelo menos três tarefas específicas para aquela cena que eles precisariam completar antes do show.

Recursos adicionais:

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